La evolución hacia contact centers totalmente digitales

El modelo tradicional de call center está dando paso a centros de contacto totalmente en la nube y con agentes remotos. La pandemia aceleró la adopción de teletrabajo en servicios al cliente. En México la industria de Customer Experience ya supera los 780 mil empleos directos, con más de 300 empresas dedicadas a centros de contacto[2]. Genesys, por ejemplo, abrió en 2025 un centro de datos en Ciudad de México para garantizar residencia de datos local y alta disponibilidad[3]. Hoy plataformas líderes de CCaaS (Contact Center as a Service) manejan decenas de miles de millones de interacciones al año: Genesys Cloud reporta más de 70 mil millones de interacciones globales anuales. Además, más del 45% de sus clientes ya usan alguna capacidad de IA en sus contactos. Todo esto muestra que el futuro inmediato es un centro de contacto integrado, digital y escalable (multicanales unificados) bajo un solo sistema en la nube, optimizando costos y flexibilidad.

  • Agentes remotos y flexibles: Con herramientas en la nube (WEM, UCaaS), los agentes trabajan desde cualquier lugar; Genesys Cloud redujo la rotación de agentes en Aeroméxico 20% y aceleró la planificación de personal en un 66%.
  • Centros de datos regionales: La instalación de infraestructura local (como Genesys en México) ayuda a cumplir normativas de datos y mejora la latencia en canales digitales.
  • Crecimiento sostenido: Se prevé que el mercado global de contact center crecerá doble dígito anualmente. En México, la industria creció ~10–12% anual y sigue en expansión.

IA conversacional y su impacto real

Las soluciones de IA conversacional (chatbots, asistentes virtuales, agentes generativos) avanzan rápidamente. Genesys fue reconocida líder global en plataformas de IA conversacional IDC 2025[8] y subraya que “la IA conversacional es la puerta de entrada a una nueva generación de experiencias inteligentes”[9]. Según Forrester, muchas empresas hoy usan automatización conversacional con un “toque humano”; Genesys Cloud obtuvo las puntuaciones más altas en arquitectura de IA, IA generativa y soporte de LLM.

Estas tecnologías ya impactan la experiencia de cliente: permiten atención 24/7, reducción de tiempos de espera y conversaciones más naturales. Por ejemplo, Genesys Cloud incorpora “agentes virtuales” con IA que entienden el contexto y actúan como humanos, mejorando el autoservicio. A nivel operativo, más del 45% de los clientes de Genesys Cloud usan características de IA para mejorar interacciones y eficiencia. La adopción masiva de IA conversacional en México (bancos, aerolíneas, retail) responde a la demanda de respuestas inmediatas: un 63% de consumidores LATAM afirma que una mala atención puede arruinarles el día[12], por lo que empresas líderes invierten en IA para mantener la lealtad.

  • Calidad de voz y chat mejoradas: Bots con reconocimiento de lenguaje natural y multilenguaje. Ej. asistentes de voz avanzados en IVR que identifican al cliente por nombre antes de transferirlo.
  • Agentes IA asistidos: Herramientas de copiloto para agentes humanos, que resumen llamadas o sugieren respuestas en tiempo real[13].
  • Inversión de Analistas: Gartner y Forrester sitúan la IA conversacional como prioridad TI. Genesys y otros encabezan los cuadrantes de CCaaS con IA integrada.

Predictive Engagement: cómo anticipar al cliente

El engagement predictivo usa IA para pasar de una atención reactiva a una proactiva. En lugar de esperar al contacto del cliente, el sistema anticipa sus necesidades basándose en datos en tiempo real. La IA analiza grandes volúmenes de datos de sitios web, apps, redes sociales y CRM para detectar patrones de comportamiento. Así, si un cliente muestra señales (por ejemplo, arrastrando un producto en el carrito o navegando mucho tiempo), se activa automáticamente la siguiente mejor acción: ofrecer un chat proactivo, un recordatorio o guiarlo a un self-service relevante.

En la práctica, el contacto es más personalizado: los clientes reciben ofertas u orientación justo cuando la necesitan, sin tener que solicitarlas explícitamente. Genesys describe este enfoque como el siguiente paso en CX: combinar datos en tiempo real con analítica predictiva para entender al cliente antes que él mismo lo solicite. El engagement predictivo requiere unificar datos (perfil único) y herramientas analíticas, pero reduce la frustración del cliente y mejora KPIs clave (CSAT, retención).

  • Datos en tiempo real: Recopilar y analizar automáticamente interacciones de web, móvil y redes para predecir intenciones.
  • Acciones proactivas: Enviar mensajes o activar agentes/bots automáticamente cuando el cliente alcance umbrales de comportamiento.
  • Automatización inteligente: A diferencia del marketing tradicional (basado en reglas estáticas), el engagement predictivo adapta la comunicación en cada instante[16].

El futuro del autoservicio inteligente

El autoservicio se vuelve cada vez más inteligente: chatbots avanzados, IVR conversacional y portales de conocimiento dinámicos. La IA permite que estos sistemas resuelvan consultas complejas sin necesidad de un agente. Genesys Cloud IA indica que la IA en el contact center puede automatizar flujos de trabajo y conversaciones, habilitar personalización inteligente y mejorar la eficiencia. En una solución integral (“AI Experience”), se combinan bots conversacionales, gestión de conocimiento, enrutamiento predictivo y copiloto de agentes en una sola plataforma.

Por ejemplo, los agentes virtuales de última generación de Genesys usan lenguaje natural para guiar al cliente en el proceso (p. ej. compras o trámites), remitiendo al humano solo cuando es necesario. Esto libera a los agentes de tareas repetitivas: Genesys reporta que tras implantar sus asistentes virtuales, sus clientes manejan hasta 13% más interacciones de soporte sin ampliar plantilla[18]. Además, los clientes experimentan respuestas instantáneas, lo que incrementa la satisfacción y reduce la carga de los centros de contacto.

  • Chatbots avanzados: Responden preguntas frecuentes, procesan transacciones y redirigen casos complejos. El cliente puede pasar del sitio web a WhatsApp sin perder contexto.
  • Portal de autoservicio: Bases de conocimiento con búsqueda inteligente (incluye análisis de texto y voz para entender intenciones).
  • Integración con bots de IA: Los “agentes virtuales” entienden contexto y pueden iniciar interacciones proactivas (e.g., invitando a chatear tras detectar frustración).

Omnicanalidad vs multicanalidad (explicado simple)

Criterio Omnicanalidad Multicanalidad
Objetivo central Experiencia consistente y personalizada en todos los canales (ecosistema unificado). Presencia en varios canales gestionados de forma independiente.
Integración de datos Perfil único unificado (CRM/CDP central), información sincronizada. Datos aislados por canal; duplicados y silos frecuentes.
Continuidad de la conversación Contexto persistente al cambiar de canal (no hay que repetir información). Conversaciones aisladas; el usuario repite su historia en cada canal.
Mensajes y ofertas Promociones, precios y mensajes sincronizados en todos los canales. Inconsistencias: ofertas o mensajes pueden variar según canal.
Experiencia del cliente Integración profunda: todos los canales funcionan como un ecosistema único. Canales separados: el cliente percibe diferentes “universos” de marca.

La omnicanalidad garantiza que un cliente pueda comenzar su interacción en un canal (chat, email, tienda) y continuar en otro sin perder contexto. En cambio, la multicanalidad simplemente ofrece múltiples canales pero no los conecta; el cliente debe repetir datos y la experiencia es fragmentada. En resumen, “multicanal” es estar en varios lugares, mientras que “omnicanal” hace que todos esos canales trabajen como un solo ecosistema[19]. Las marcas líderes buscan la omnicanalidad porque reduce frustraciones (no hay que explicar el problema varias veces) y mantiene la coherencia de marca en todo momento.

¿Qué están haciendo empresas líderes en México?

Las compañías mexicanas referentes ya aplican estas tendencias con éxito: combinan nube, IA y omnicanalidad para transformar sus contact centers. Por ejemplo, Aeroméxico (aerolínea) adoptó Genesys Cloud y vio mejoras dramáticas: su tiempo de respuesta promedio cayó 90% (de 289 a 30 s), la resolución en primer contacto (+13%) y la tasa de abandono (-75%). Esto elevó su NPS en un 55%, redujo costos de telecomunicaciones 40% y ahorró $250,000 en seis meses. También mejoró la experiencia de agentes: al equiparlos con datos de Salesforce integrados, el personal atiende 13% más consultas sin crecimiento de equipo.

Otro caso destacado es Heineken México, que migró de un legado on-premise a Genesys Cloud. Sus agentes obtuvieron visibilidad 360° de clientes y trabajo remoto fiable. Como resultado, duplicaron casi sus ventas comerciales y elevaron los niveles de servicio al 99%, garantizando atención inmediata.

Recomendaciones para preparar tu estrategia 2026

  1. Asienta bases sólidas de IA y datos: Como advierte Forrester, 2026 será un año de “trabajo fundamental” en IA. Invierte en talento, manejo del cambio y calidad de datos antes de buscar ganancias rápidas. Establece una plataforma de datos unificada (CRM/CDP) para personalización y predicción.
  2. Comienza por casos de alto ROI: Prioriza aplicaciones de IA conversacional y autoservicio que generen valor inmediato (chatbots FAQ, analítica de sentimiento, asistencia a agentes). Asegúrate de medir impactos con KPI claros desde el inicio.
  3. Enfócate en omnicanalidad real: Rompe los silos de comunicación. Integra todos los canales (voz, chat, redes sociales, email, WhatsApp, etc.) bajo una sola visión del cliente. Esto requiere inversión en tecnología y gestión de datos, pero es clave para una experiencia fluida.
  4. Diseña engagement predictivo: Implementa IA predictiva en tu estrategia digital. Utiliza analytics en tiempo real para detectar señales de intención y actuar proactivamente. Esto mejorará la satisfacción y la eficiencia operativa.
  5. Moderniza la fuerza de trabajo: Equipa a los agentes con herramientas de IA (copilotos, análisis de voz/texto, WEM inteligente) para elevar su desempeño y satisfacción. Genesys, por ejemplo, apuesta por una IA “agentic” que potencia al agente en lugar de reemplazarlo.
  6. Aprovecha alianzas y frameworks probados: Colabora con socios especializados (como Kranon con Genesys Cloud) que entienden el ecosistema CX y ofrecen soluciones preintegradas. Usa metodologías de customer journey mapping y lleva pilotos rápidos antes de escalar.

Descubre cómo Kranon, junto con la plataforma Genesys Cloud, puede ayudarte a orquestar una estrategia de CX omnicanal y centrada en IA para el 2026.